海南省引进市场化大型会议活动奖励
申报事项办事指南
一、政策依据
《海南省引进市场化大型会议活动奖励实施细则》（琼商展〔2025〕17号）第二条【支持范围】支持符合如下条件的专业会议：
（一）由企业（机构）自筹资金市场化在琼举办，且参会人数不低于2000人。
（二）聚焦经济、科技、教育、社科等领域开展的专业会议，不包括联谊、联欢、团建、旅游等社交旅游类会议以及订货、招商、恳谈等商务洽谈类会议。
（三）岛外参会代表不低于50%。
（四）由财政资金支持举办的会议不予奖励。
第三条 【奖励标准】符合支持条件的，以事后奖励方式，按照参会代表住宿酒店间/夜数对申报单位予以支持。
（一）单次参会人数2000人-4000人，每间/夜奖励100元。
（二）单次参会人数超过4000人，每间/夜奖励200元。
（三）在5月-9月举办的，按上述标准上浮20%奖励。
（四）每个会议奖励金额最高不超过参会代表接待酒店住宿总支出的70%。接待酒店住宿总支出按照会议主办或承办单位与参会代表住宿酒店签订的接待服务合同、住房安排明细表、住宿发票等支付凭证计算。
二、申报事项
海南省引进市场化大型会议活动奖励
三、申报条件
申报单位应为举办会议的主办单位，并具备下列条件：
（一）合法注册登记，具备独立法人资格。
（二）项目申报和举办期间，未被列入严重失信主体名单或市场监管领域经营异常名录。
四、支持内容及标准
支持符合如下条件的专业会议：
（一）由企业（机构）自筹资金市场化在琼举办，且参会人数不低于2000人。
（二）聚焦经济、科技、教育、社科等领域开展的专业会议，不包括联谊、联欢、团建、旅游等社交旅游类会议以及订货、招商、恳谈等商务洽谈类会议。
（三）岛外参会代表不低于50%。
（四）由财政资金支持举办的会议不予奖励。
支持标准：符合支持条件的，以事后奖励方式，按照参会代表住宿酒店间/夜数对申报单位予以支持。
（一）单次参会人数2000人-4000人，每间/夜奖励100元。
（二）单次参会人数超过4000人，每间/夜奖励200元。
（三）在5月-9月举办的，按上述标准上浮20%奖励。
（四）每个会议奖励金额最高不超过参会代表接待酒店住宿总支出的70%。接待酒店住宿总支出按照会议主办或承办单位与参会代表住宿酒店签订的接待服务合同、住房安排明细表、住宿发票等支付凭证计算。
五、申报材料及要求
（一）备案申报材料
1.《海南省引进市场化大型会议活动备案申请表》，在线填写，同时将纸质件加盖公章，彩色扫描上传；
2.企业营业执照副本或《社会团体法人登记证书》复印件，加盖公章，彩色扫描上传；
3.《会议实施方案》（包括会议时间地点、规模、议题议程等内容），加盖公章，彩色扫描上传；
4.《参会代表住宿酒店接待服务合同》或酒店预订协议复印件，加盖公章，彩色扫描上传。
（二）资金申报材料
1.《海南省引进市场化大型会议活动奖励资金申请表》，在线填写，同时将纸质件加盖公章，彩色扫描上传；
2.企业营业执照副本或《社会团体法人登记证书》复印件，加盖公章，彩色扫描上传；
3.《会议总结报告》，加盖公章，彩色扫描上传；
4.《现场参会代表名录》，加盖公章，彩色扫描上传；
5.《参会代表住宿酒店接待服务合同》，加盖公章，彩色扫描上传；
6.《住房安排明细表》（接待酒店出具并加盖酒店公章），彩色扫描上传；
7.《住宿发票》（接待酒店出具），彩色扫描上传；
8.体现会场全貌（含会议名称）的现场照片，JPEG格式，彩色上传；
9.与会议规模相适应的会场租赁合同和发票《会议实施方案》（包括时间地点、规模、议题议程等内容），加盖公章，彩色扫描上传。
六、办理程序
（一）备案申报：会议举办前15个工作日，进入海南省惠企政策兑现服务系统（https://hqzc.wssp.hainan.gov.cn/#/home），注册登录后进行项目备案申报。
（二）申报单位网上提交备案申报材料后，由海南省商务厅进行网上初审，5个工作日内作出是否受理备案决定。通过备案的会议举办时，由海南省商务厅委托第三方机构开展现场审计审查。
（三）资金申报：通过备案的会议举办结束后，20个工作日内登录海南省惠企政策兑现服务系统进行项目资金申报。
（四）海南省商务厅委托第三方机构对项目进行审计审查并在20个工作日内出具项目审计报告，核定拟奖励金额。
（五）审计审查结果在海南省商务厅官方网站（网址：https://dofcom.hainan.gov.cn/）或海南省惠企政策兑现服务系统公示5个工作日。
（六）公示结束无异议后，海南省商务厅于每季度末按相关财务支付流程，在20个工作日内将奖励资金拨付到申报单位。
七、主责部门
海南省商务厅
八、受理窗口
线上受理
九、申报时间
2025年6月20日至2025年12月31日
十、联系人及联系方式
申报咨询：王超正，联系电话：17689850432
工作日8:00-12:00 14:30-17:30。
十一、收费标准
不收费
十二、特别说明
无